Faktura VAT, może być wystawiona, zarówno poprzez wystawienie za pomocą druku samopowielającego się lub za pomocą odpowiedniego programu komputerowego. Tego typu programy można często spotkać w różnego rodzajach publikacjach dla księgowych i w poradnikach dla prowadzących własne firmy.
Istnieją portale internetowe, z różnymi programami, zarówno do użytku prywatnego jak i do prowadzenia firm. Strony te oferują również darmowe programy do wystawiania faktur VAT. Programy te nie są skomplikowane i każdy bez problemu nawet początkujący księgowy, będzie umiał bez problemu wystawić odpowiednio i poprawnie fakturę VAT. Dla tych, co nie specjalnie chcą instalować dodatkowego oprogramowania na swoim komputerze, a mają dostęp do Internetu, istnieje możliwość wystawiania faktury online. Takich stron jest sporo, więc nie jest to żadna trudność. Problemem jest znaleźć odpowiednia stronę, która będzie spełniała wszystkie nasze oczekiwania. Aby sprawdzić, czy znajduje się tam to, czego potrzebujemy, należy założyć konto i zarejestrować się w serwisie. Przy pomocy różnych aplikacji można wygenerować każdy rodzaj faktury, bez potrzeby instalowania odrębnego programu komputerowego.
Dodatkowym atutem pracy online w niektórych serwisach jest możliwość zasięgnięcia fachowej porady u wykwalifikowanych i doświadczonych ekspertów i księgowych, którzy są do dyspozycji użytkowników serwisu w określonych godzinach. Takie rozwiązanie jest idealne zwłaszcza dla małych przedsiębiorstw, ponieważ nie muszą inwestować funduszy w profesjonalny sprzęt komputerowy. Pieniądze te mogą przeznaczyć na inny cel, natomiast skorzystanie z darmowego serwisu do wystawiania faktury rozwiąże problem dokumentowania sprzedaży. Taki program sam dokona wszystkich wyliczeń, więc istnieje bardzo małe prawdopodobieństwo popełnienia błędu.
