W zakładzie mamy system elektronicznego wnioskowania o urlop wypoczynkowy. Każdy pracownik ma własny system i login, za pomocą których loguje się, wypełnia wniosek, wysyła go. Potem jego przełożony loguje się i akceptuje wniosek, następnie dyrektor zakładu. Urlop sam wpisuje się do systemu kadrowego po akceptacji. Moje pytanie brzmi, czy w związku z koniecznością prowadzenia dla każdego pracownika dokumentacji pracowniczej, w której przechowuje się m.in. ewidencję czasu pracy, wnioski o urlop itd. - nasz system spełnia wymogi tych przepisów?. Nie mamy skanów wniosków o urlop, nie mamy tez podpisów elektronicznych. W razie potrzeby można otworzyć w systemie konkretny wniosek danego pracownika. Czy można prowadzić w takiej formie wnioskowanie o urlop? Dziękuję za odpowiedź.
OSTATNIA ODPOWIEDŹ
"Każdy pracownik ma własny system i login, " Jeżeli login przydziela pracodawca to może być przyczyna sporu miedzy pracownikiem , a firmą i w konsekwencji skarga do PIP Taka forma w mojej ocenie jest dopuszczalna tylko wtedy kiedy nie ma zadnej mozliwości aby ktoś inny wystąpił o urlop niż sam zainteresowany
To pytanie jest związane z hasłami system elektroniczny, urlop wypoczynkowy.